Desde el 1 de septiembre de 2022, los migrantes venezolanos que viven en Ecuador y deseen establecerse en el país pueden empezar a registrarse para empezar su proceso de regularización. 

El registro de permanencia migratoria es el primer paso a seguir en el proceso para obtener una amnistía migratoria y una Visa de Residencia Temporal de Excepción para Ciudadanos Venezolanos (VIRTE). Con la visa, el Estado ecuatoriano autoriza la permanencia temporal a los ciudadanos extranjeros que buscan quedarse en Ecuador. 

Te explicamos qué pasos debes seguir para hacer el registro y empezar tu proceso de regularización. 

1. Ten a la mano los documentos necesarios

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Antes de empezar el registro, asegúrate de tener a la mano los documentos que necesitarás para llenar el formulario. Estos documentos son:

  • El pasaporte.
  • El documento nacional de identidad (este suele ser la cédula de ciudadanía).
  • La partida de nacimiento (en el caso de menores de edad).
  • Documentos del tutor legal (cuando el registro de menores de edad no es hecho por sus padres).

El Ministerio del Interior dice que idealmente los documentos deben estar vigentes al momento de hacer el registro. Sin embargo, no es algo indispensable. 

2. Accede a la plataforma

Para comenzar el registro debes ir al sitio web: https://registro.migracion.gob.ec/, que fue creado por el Ministerio del Interior específicamente para este proceso. 

Luego, haz clic donde dice “Registro de Permanencia Migratoria para personas extranjeras” y crea un usuario y contraseña. 

Una vez creado el usuario, recibirás un correo electrónico confirmando el proceso. 

3. Empieza el registro

Ya con tu usuario y contraseña puedes iniciar sesión y acceder al registro. El registro es un formulario de inscripción que estará desplegado en varias pantallas.

Una vez dentro de la plataforma, llena cada uno de los campos requeridos con tu información personal. 

Cuando termines de llenar el formulario, se desplegará una “hoja de revisión”. Léela bien y cerciórate de que toda la información esté correcta. Si es así, haz clic en el botón que dice “Solicite su turno”. El turno es para tomar una cita en la que se hará una entrevista personal con cada aplicante.

Cada persona tendrá un código único de registro.

¿Y si tengo niños?

Si tienes menores de edad a tu cargo, puedes vincularlos al proceso con el mismo usuario que usaste para hacer tu registro. 

  1. Accede a la plataforma con tu usuario y contraseña.
  2. Luego ve a la pantalla donde dice “Mis aplicaciones” y haz clic en “Añadir aplicación para niños”. 
  3. Allí tendrás que llenar otro formulario con la información personal de cada menor de edad porque los formularios son individuales.
  4. Cuando termines, revisa la información y haz clic en “Solicite su turno”.

Los menores de edad también tienen un código único de registro.

4. Solicita tu turno

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Después de hacer clic en el botón para solicitar un turno se desplegará una nueva pantalla. 

Allí encontrarás:

  • Las oficinas de Servicio de Apoyo Migratorio (SAM) del Ministerio de Gobierno que están disponibles para realizar el registro biométrico —toma de huellas dactilares y fotografía. (Hay 19 puntos en todo el país). 
  • Las fechas que están disponibles. 
  • Las horas que están disponibles.

Según la Cancillería, las oficinas del SMA tendrán más de 70 ventanillas habilitadas de lunes a viernes en un horario fijo: de ocho de la mañana a cuatro y media de la tarde.

Escoge las opciones que más te convengan y haz clic en el botón “Aceptar”. 

Después de hacerlo, recibirás un correo electrónico con la confirmación de la cita y la declaración de información. 

La información sobre tu cita y los menores de edad que hayas registrado con tu usuario se guardará en la plataforma de registro en la sección “Mis citas”.

5. Ve a la cita

Acércate a la oficina que hayas escogido para tu cita para la entrevista en la fecha y hora que seleccionaste. 

No olvides llevar a tu cita: una impresión de la cita asignada y la declaración de información firmada. 

En la cita, un analista de migración se encargará de validar los documentos de identidad e información registrada. Luego, tomará una foto y las huellas digitales de cada solicitante. 

Una vez que se valide la información, el analista emitirá un Certificado de Permanencia Migratoria que incluirá un número único de registro. El certificado será enviado por correo electrónico. 

¿Cuándo puedes hacer el registro?

Según el Ministerio del Interior, el registro de permanencia migratoria comenzará el 1 de septiembre de 2022 y se extenderá hasta el 15 de agosto de 2023.

Pero hay un cronograma con tres fechas clave:

  • Si un ciudadano venezolano y su grupo familiar ingresaron por un punto oficial —es decir, por un paso migratorio— pueden empezar su registro desde el 1 de septiembre de 2022.
  • Si es un ciudadano migrante, pero de otra nacionalidad, e ingresó por un punto oficial, la persona debe registrarse desde el 16 de noviembre de 2022. 
  • Si un ciudadano venezolano ingresó de forma irregular al país, puede empezar su registro a partir del 17 de febrero de 2023.

¿Qué pasa luego del registro?

Después de terminar tu registro, deberás empezar con el proceso para obtener tu Visa de Residencia Temporal de Excepción para Ciudadanos Venezolanos (VIRTE), en la página web oficial —que aún no está disponible. 

El proceso para empezar el visado será virtual y solo se podrá hacer si el registro fue exitoso. 

Para solicitar la visa necesitarás el número de registro que consta en el Certificado de Registro de Permanencia Migratoria.

La visa VIRTE será gratuita. El único costo que los solicitantes tendrán que asumir es el precio del formulario y de la orden de cedulación. 

Además, esta visa durará dos años y podrá ser renovada solo una vez. Pero esto no significa que  un migrante no pueda cambiar de categoría migratoria luego, siempre que cumpla con los requisitos fijados en la Ley Orgánica de Movilidad Humana y su reglamento. 

Luego de que la VIRTE sea concedida, dice el decreto, el Registro Civil otorgará la cédula de identidad a los migrantes.  

¿Quiénes pueden acceder a la visa VIRTE? 

Según el Decreto 436, los migrantes pueden solicitar la visa VIRTE si:

  1. La persona y su familia ingresaron al país de forma regular por los puntos de control migratorio habilitados en Ecuador. (Es decir que las personas que hayan entrado por trochas o pasos clandestinos no podrán recibir esta visa).
  2. Cumplió exitosamente con el proceso de registro de permanencia migratoria en el Ministerio del Interior. 
  3. La persona no es considerada una amenaza o riesgo “para la seguridad pública y estructura del Estado ecuatoriano”. Esto implica que la persona no conste en los registros de instituciones nacionales relacionadas con el orden público y la seguridad ciudadana. 
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Doménica Montaño
(Quito) Reportera de GK. Cubre medioambiente y derechos humanos.
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