La Secretaría de Educación Superior Ciencia y Tecnología (Senescyt) definió 12 casos por los que los estudiantes que dieron el Examen de Acceso a la Educación Superior en 2019 y 2020 pero no optaron por un cupo universitario pueden pedir que se les habilite su nota. También podrán acogerse  a este trámite quienes sí postularon a un cupo pero por algún motivo no se les asignó o, habiéndoseles asignado, no se matricularon. La solicitud la podrán hacer entre el 12 y el 14 de marzo de 2021 en una página web de la Senescyt. 

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Los casos específicos de estos estudiantes son doce. El primero corresponde a quienes no usaron el cupo obtenido en convocatorias anteriores—la Senescyt hace dos al año— y quieren obtener un cupo en el primer periodo de 2021. 

También podrán pedir habilitación de la nota, las personas que obtuvieron un cupo pero la carrera que escogieron no se abrió, y los estudiantes no aceptaron estudiar esa carrera en otra universidad. 


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Las personas que hayan obtenido un cupo y reprobaron el semestre o algunas materias también podrán pedir que su nota sea habilitada. En este caso, los estudiantes pierden la gratuidad. Según la Ley Orgánica de Educación Superior, la gratuidad se pierde cuando el estudiante reprueba acumulativamente el 30% de las materias o créditos de la mallas curricular de su carrera. 

También podrán hacer el trámite para habilitar su nota, los estudiantes que hayan obtenido un cupo pero reprobaron el curso de nivelación o se retiraron. 

El quinto caso es el de los estudiantes que, luego de aprobar el curso de nivelación, no se matricularon inmediatamente en el semestre que correspondía. 

El sexto se da cuando las personas obtuvieron un cupo, aprobaron el curso de nivelación, pidieron un cambio de carrera y este no fue aprobado. 

El caso siete corresponde a los estudiantes que quieren obtener un cupo en la universidad con una nota obtenida antes del primer periodo de 2019. 

El octavo caso se da cuando el estudiante obtuvo un cupo después de la aplicación del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión, pero se retiró de la carrera. En este caso, si la persona obtiene un cupo, su educación no será gratuita. 

Un estudiante puede pedir la habilitación de la nota cuando obtuvo un cupo para ingresar a la Policía Nacional y las Fuerzas Armadas pero se retiró de cualquiera de esas dos instituciones. La nota del examen es un requisito para ser oficial o de tropa de la Policía Nacional o las Fuerzas Armadas. El puntaje mínimo es 750 sobre 1000. 

El caso diez se da cuando la persona ya estudió una carrera en una universidad pública pero quiere estudiar una segunda. Si luego de habilitar la nota y aplicar por esa segunda carrera obtiene un cupo, sus estudios no serán gratuitos. 

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El siguiente caso es cuando los estudiantes lograron un cupo en la Universidad de las Artes, conservatorios superiores o institutos públicos de artes y no aprobaron el examen de suficiencia —una especie de audición. 

El caso doce se da cuando el estudiante logró un cupo en universidad particular y no aprobó el proceso de admisión, es decir no pasó el curso preuniversitario. Este caso aplica para los estudiantes que debían dar el examen para graduarse como bachilleres. Desde que comenzó la pandemia por el covid-19, los estudiantes de tercero de bachillerato deben hacer un trabajo escrito o una monografía para obtener su título. 

En el segundo quimestre de 2020, más de 99 mil personas obtuvieron un cupo en las instituciones de educación superior públicas.